Uniformen Brandweer
Het brandweer uniform.

 
Op deze pagina vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

- Artikelen (samenstelling uniform)
- Communicatie
- Contact
- Contractondertekening
Brandweeruniformen                          

Europese aanbesteding nieuwe brandweeruniformen  
De aanbesteding is naar wens verlopen. De firma Buikema Fashion BV is als beste uit de selectieprocedure gekomen en is de nieuwe leverancier van de uniformkleding voor de brandweer. Buikema heeft veel ervaring met het produceren en leverenmouwembleemgrijzeachtergrondmetgoudenspeld.jpg (4 Kb)van uniformen aan grote organisaties en staat goed bekend. 
De contractonderhandelingen, als sluitstuk van het aanbestedingstraject, zijn in volle gang. Zodra de onderhandelingen zijn afgerond is ook de prijs per artikel bekend. Vervolgens worden de prijzen gekoppeld aan de budgetpunten. Zodra alles afgerond is worden de kledingcoördinatoren
van de brandweerregio’s in kennis gesteld. Vooralsnog leveren de contractonderhandelingen geen vertraging op.

Planning 
Indien zich geen problemen voordoen en het aanleveren van de gegevens door de regio’s voortvarend ter hand wordt genomen, kan deze zomer een begin worden gemaakt met uitlevering van de nieuwe uniformen.

uniformen34dsc0014kleinformaat9.jpg (30 Kb)
Artikelen
Op dit moment worden de monsters, die als standmonsters goedgekeurd moeten worden en het uitgangspunt van de productie zullen zijn, geproduceerd.

Uit discussie blijkt een behoefte aan uitbreiding van de voorgestelde pakketten. Het is niet wenselijk de vier pakketten met een groot aantal uit te breiden. De projectleider stelt voor dat elke regio eventueel zijn behoefte kenbaar maakt, waarna Jan Langelaar dan zal proberen tot een grootste gemene deler te komen op basis van uitbreiding van het aantal pakketten met twee, naar een totaal van zes.

De prijzen van de pakketten worden binnenkort bekend gemaakt. Aan forcées zullen meerkosten verbonden zijn.

Communicatie
Op dit moment is het overleg met de LFR en de brandweerregio’s in volle gang. Informatie over de invoering van de uniformen, inclusief de webshop, in de brandweerorganisatie is één van de belangrijkste uitgangspunten voor dit overleg.
Daarnaast is het tevens een inventarisatie voor de LFR van zaken die per regio rond het nieuwe uniform leven.

Contractondertekening brandweerkleding
Op 23 mei 2008 is ten kantore van het NIFV het contract ondertekend voor de levering van 7.500 nieuwe uitgaansuniformen aan het brandweerveld.
De contractondertekening vond plaats door de heer Koos Maasland, plv. directeur Brandweer en GHOR van het ministerie van BZK en de heer Don Baptiste, directeur LFR.
Namens Buikema Fashion BV werd het contract ondertekend door de heer Buikema.
De ondertekening vond plaats in aanwezigheid van de voorzitter van de NVBR, mevrouw Carolien van de Wiel en de portefeuillehouder management en bedrijfsvoering van de NVBR, de heer Thomas Faber.
De gehele aanbesteding van dit project is uitgevoerd door de LFR in samenwerking met de NVBR.


Coördinatorendag
Op 22 januari j.l. heeft een kledingcoördinatoren bijeenkomst plaatsgevonden. Vanuit de regio’s kwam de wens naar voren om een voorraad van uniformen, die gedragen worden bij plechtigheden, aan te leggen. De LFR maakt een voorstel om dit in de toekomst tegen betaling van opslag en reiniging bij de LFR mogelijk te maken.

Het verdient de voorkeur dragers zelf verantwoordelijkheid geven voor het plaatsen van bestellingen. De bestellingen kunnen alleen geplaatst worden binnen het persoonlijk toegekende pakket en budget. De kledingcoördinator beheert echter de gegevens van de dragers evenals de budgetten en heeft de mogelijkheid gegevens te wijzigen, te verwijderen etc. De budgetten dienen per jaar per functie/rang regionaal te worden afgestemd en vastgesteld.

Klankbordgroep
Naar aanleiding van de informatiebehoefte tijdens de coördinatorendag en de zaken die daar aan de orde kwamen is besloten een klankbordgroep op te richten. De klankbordgroep bestaat uit 8 coördinatoren van regio’s verspreid over het land. De eerste vergadering heeft op 20 februari plaatsgevonden.  

Webshop
Buikema Fashion levert de de webshop waarbij de gebruiker zelf de maat kan nemen en deze op de webshop invult.
Via de pagina Webshop Uniform brandweer (links in het menu) kunt u worden doorgelinkt naar deze webshop.
Hier bij gaat het om standaardmaten, waarbij een keuze is tussen diverse lengte- en breedtematen. Maten die niet standaard zijn vallen onder forcées, hiervoor zal een aparte procedure geschreven worden.

Wij adviseren u dringend om zoveel mogelijk de verantwoordelijkheid neer te leggen bij de uniformdragers, hun handelen wordt begrensd door op regioniveau vastgestelde budgetten pakketten.
De kledingcoördinator beheert echter de gegevens van de dragers evenals de budgetten en heeft de mogelijkheid gegevens te wijzigen, te verwijderen etc.

De budgetten dienen per jaar per functie/rang regionaal te worden afgestemd en vastgesteld. uniformen210dsc0032formaat6manenvrouwinwerkuniformkijkennaarboven.jpg (10 Kb)
Ten aanzien van het budget bestaat de mogelijkheid maximaal 25%van het toegekende jaarbudget worden meegenomen naar het volgende jaar. De optie is de budgetten aan het einde van het kalenderjaar op “nul” zetten voordat nieuw budget wordt toegekend.

De invulformulieren voor regio- en dragergegevens zijn verspreid. Door het snel aanleveren van de gevraagde gegevens verminderen we het risico dat de kledingartikelen niet op tijd geleverd kunnen worden.

De regio Rotterdam Rijnmond heeft zich bereid verklaard een pilot functie te vervullen bij het invoeren van de webshop in de brandweerorganisatie.
Naast het “regioniveau” is er nog een niveau “districten” toegevoegd die onder het regioniveau hangen. Voor de districten zijn aparte coördinatoren aan te wijzen. Indien er van het “districtenniveau” gebruik gemaakt wordt, zullen daar alle mutaties zoals adres, budget, rang, enz., moeten plaatsvinden.

Verwacht wordt dat de webshop loop tweede kwartaal 2008 “up en running” zal zijn wat inhoudt dat vanaf dat moment de eerste bestellingen gedaan zouden kunnen worden.

Er zal een handleiding voor dragers en coördinatoren geproduceerd worden die ter beschikking komt op de webshop. 

Concept draagvoorschrift 
Alle relevante commentaren en suggesties voor het concept draagvoorschrift zijn verwerkt.
Een aantal keuze mogelijkheden blijven bestaan. Het laatste concept is geleverd aan de Raad van Regionaal Commandanten (RRC), met het verzoek een beslissing te nemen over de punten waarvoor keuzes mogelijk zijn. Daarna zal het document door de RRC definitief vastgesteld moeten worden. De verwachting is dat dit in maart zal geschieden.
Bij elke initiële levering aan een drager zal een draaginstructie worden bijgesloten. Tevens zal de draaginstructie op de webshop beschikbaar zijn.


Contact
Projectleider voor de uniformkleding brandweer is Jan Langelaar. Zijn contactgegevens zijn:
- Telefoon:    079 - 33 04 659
- E-mail:       jan.langelaar@lfr.nl