​Het Internet Materieelbeheer Systeem (IMS) voor de Partners in Veiligheid.

Er staat bij de partners in Veiligheid voor enkele miljarden aan materieel. Bovendien wordt er veel geld en capaciteit besteed aan het materieelbeheer. Daarom heeft iedere regio en iedere wat grotere gemeentelijke brandweer behoefte aan een systeem waarmee het materieel beheerd wordt.

Je wilt weten wat je hebt, waar het staat, wanneer het onderhouden moet worden, wat de kosten zijn, welke inkopen je hebt uitstaan en wat de historie is van dit alles
De Landelijke Faciliteit Rampenbestrijding (LFR) heeft samen met het veld IMS ontwikkeld. Met IMS kunnen alle partners in Veiligheid op uniforme wijze hun materieel beheren. Tegelijkertijd is er alle ruimte om het beheer in te richten naar de eigen organisatie.

Hieronder een korte samenvatting van IMS

- Wat kun je met IMS
- De gebruikers van IMS
- Hoe is IMS tot stand gekomen
- De Gebruikersgroep IMS
- Werkgroep IMS beleid
- De techniek van IMS
- De kosten van IMS
- De functionaliteit van IMS
- De Helpdesk

 Brochure

Wat kun je met IMS
Het Internet Materieelbeheer Systeem is een systeem waarmee alles op het gebied van materieelbeheer ondersteund wordt. Ten eerste worden veel gegevens van het materieel en gereedschappen vastgelegd, zoals standplaats en aanschafwaarde. Ten tweede stuurt IMS de processen voor onderhoudsbeheer, inkoopbeheer, kledingbeheer en voorraadbeheer. Bij een goede inrichting biedt IMS een enorme kwaliteitsverbetering in het beheer en een tijdswinst in de administratie. Tenslotte zijn alle gewenste rapportages te maken, zoals overzichten materieel, historie (wanneer, hoe duur, etc.) van onderhoud of inzicht in aankopen bij een leverancier.

IMS heeft 1 database, maar door vergaande autorisaties beschikt iedere organisatie over haar eigen stam- en procesdata. Tegelijkertijd zijn er regionale en landelijk inzichten beschikbaar. Voor het rampenbestrijdingsmateriaal bijvoorbeeld heeft iedereen toegang tot de artikelgegevens, uitrustingsstaten, het uitgezette materieel, de onderhoudsvoorschriften en de preventieve onderhoudsplannen.

IMS is gebaseerd op professionele software. De leverancier van deze software is wereldmarktleider op het gebied van middelenbeheer.

IMS is aangepast aan specifieke eisen van de Partners in Veiligheid.

De gebruikers van IMS
IMS is bedoeld voor alle Partners in Veiligheid. Dit zijn de brandweerregio's, gemeentelijke brandweren en de GHOR regio’s. Maar ook de LFR en het LOCC zijn gebruikers. Zo zijn er medio 2009 ruim 200 gebruikers en een kleine 80 organisaties actief met IMS.

Hoe is IMS tot stand gekomen
De brandweerregio’s hebben de LFR gevraagd om een universeel beheersysteem voor het materiaal te ontwikkelen. Een voorwaarde was dat in een netwerkomgeving samengewerkt kon worden tussen de LFR, de regio, districten en gemeenten. Zo gezegd, zo gedaan.
De LFR heeft hiertoe een prototype laten maken. De basis hiervoor waren de eisen en wensen van de toekomstige gebruikers. Op basis van dit prototype is een projectplan geschreven. Samen met 7 pilot organisaties is van januari 2003 tot einde 2004 IMS ontwikkeld waarbij aan alle eisen van de gebruikers is voldaan.
De ontwikkeling van IMS staat nooit stil. IMS gaat met haar tijd mee. Het systeem draait stabiel en nieuwe zaken worden gestructureerd doorgevoerd.

Gebruikersgroep IMS
Alle gebruikers zijn vertegenwoordigd in de gebruikersgroep
Nieuwe wensen op het gebied van aanpassingen, rapportages, trainingen, ondersteuning en gebruik worden hier besproken. Alle regio’s kunnen (in overleg met de onderliggende gemeenten) een vertegenwoordiger benoemen voor deelname aan de gebruikersgroep. De gebruikersgroep overlegt éénmaal per jaar.
Voor alle gebruikers worden trainingen en workshops georganiseerd om het niveau van de gebruikers op peil te houden.

Werkgroep IMS beleid
Door het netwerk materieel is een werkgroep IMS beleid samengesteld. Deze beleidsgroep helpt mede de richting van IMS te bepalen. Zij buigt zicht bijvoorbeeld over een minimale landelijke kwaliteitstandaard met betrekking tot het materieelbeheer.

De techniek van IMS
IMS draait op drie zware servers die zijn opgesteld in een beheercentrum van een internet provider. De LFR ziet erop toe dat de hard- en software op een verantwoorde wijze beheerd worden. Zij doet dit namens alle gebruikers in het land.
De gebruikers hebben alleen Internet Explorer en een gebruikersnaam nodig om te kunnen werken. Dus zijn bij de gebruiker noch apparatuur noch beheerders nodig.

De kosten van IMS
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is formeel opdrachtgever voor IMS geweest en heeft de ontwikkeling van IMS betaald.
De gebruikers betalen nu gezamenlijk voor instandhouding en beheer van IMS via een tarief voor de gebruikskosten en de eventueel meer gewenste licenties.


De Helpdesk
Van 8:30 tot 17:00 is de helpdesk IMS beschikbaar. U kunt hier terecht voor al uw vragen, storingen en verzoeken tot wijzigingen. Klik hier voor contactgegevens.
De LFR houdt toezicht op eventuele storingen. De LFR en de leverancier samen zorgen ervoor dat verzoeken tot wijziging in functionaliteit zonodig op de juiste manier doorgevoerd worden in IMS.