In 1998/1999 zijn door BZK gebruikovereenkomsten gesloten met de GHOR regio’s. Deze gebruiksovereenkomsten voorzien in de wijze waarop een regio met Rijksmaterieel (GNK en MMT) dient om te gaan. Hiervoor zijn onderhoudsvoorschriften opgesteld. In elke regio is door de verantwoordelijke Regionaal Geneeskundig Functionaris (RGF) een beheerder aangesteld die zorg draagt voor het onderhoud en beheer van het materieel. De hiermee gemoeide kosten komen voor rekening van de regio.

De LFR beschikt over:

    * twee haakarmbakken (identiek aan de GNK-landcombinaties)
    * een MMT-voertuig
    * een buffervoorraad van plankartikelen voor de vervanging van defecte goederen (geen medicijnen).

Het administratieve beheer van de uitrustingen en alle artikelen wordt gedaan met behulp van het Ineternet Mateireel Systeem (IMS).
Dit omvat onder andere het coderen van nieuwe artikelen, het bijhouden van de uitrustingstaten, het verwerven en opslaan van voorraden en het doen van verstrekkingen. Jaarlijks wordt vastgesteld welke artikelen voor omwisseling in aanmerking komen. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen de artikelen die een 2‑jaarlijkse en die een 4‑jaarlijkse houdbaarheid hebben. De coördinatie van de omwisselingen en technische controles is belegd bij de LFR. Contractueel is de uitvoering van deze omwisseling en technische controles belegd bij een externe leverancier. Tijdens een omwisseling is er een vertegenwoordiger van de LFR aanwezig voor de controle op aantallen en het ordentelijk verloop van de omwisselingen.