In verband met de bereikbaarheid van documenten is de inhoud van deze pagina mogelijk gedateerd. Voor eventuele vragen of onvolkomenheden verzoek ik u contact op te nemen met de heer Ruud van Eeden, T: (079) 3304 606 (b.g.g. (079) 3304 601) of
E-mail: ruud.eeden@lfr.nl
Binnen de rampenbestrijdingsorganisatie ontwikkelt zich het besef dat er ten aanzien van materieelbeheer meer gestructureerd gewerkt kan worden. Door de LFR is een format ontwikkeld voor het geautomatiseerde beheer van de rijksuitrusting voor de rampenbestrijding.
Dit onderhoudsconcept is ontwikkeld ter ondersteuning van de implementatie van het geautomatiseerd beheer in IMS. Het concept beoogt een verdergaande samenwerking in de rampenbestrijdingsketen en meer standaardisatie in materieelbeheer.
Nieuwe versie onderhoudsconcept is beschikbaar
(V-2006-02.001 d.d. 1-02-2006)
Bij de ontwikkeling van het onderhoudsconcept heeft de theorie voor het onderhoudsmanagement een centrale rol gespeeld. De partners in de rampenbestrijding gebruiken afzonderlijk van elkaar specialistisch materieel en gereedschap voor hun taak. Onderhoud en beheer van deze uitrusting gebeurt op een groot aantal plaatsen in Nederland volgens de lokale ‘best practices’. Met de komst van IMS als ‘gereedschap’ voor het materieelbeheer ontwikkelde zich de behoefte naar eenduidigheid en uniformiteit in de aanpak.
Het onderhoud van het rijksmaterieel is in het verleden toegespitst op het onderhoud op het laagste niveau. De onderhoudsvoorschriften voor de afzonderlijke gereedschappen zijn gebundeld en vormen tezamen het onderhoudsvoorschrift voor de uitrusting. Deze voorschriften, geleverd door de producent en/of leverancier, zijn deels gebruiksgebonden en andere tijdgebonden. In de praktijk heeft dit tot gevolg dat (preventief) onderhoud met wisselende intervallen moet gebeuren. Obstakel hierbij vormt de verpakking van de uitrusting in voertuigen en haakarmbakken. Veel uit- en inpakken is hiervan het gevolg.
Ander aspect bij het onderhoud is de competentie van het personeel dat deze werkzaamheden uitvoert. In de historische onderhoudsvoorschriften is deels onderscheid gemaakt naar gebruiker en gespecialiseerde onderhoudsmonteurs. In het onderhoudsconcept is een 3-tal competentieniveaus beschreven, t.w. gebruikers, technische dienst en externe onderhoudsbedrijven (gespecialiseerd / geautoriseerd). Alle preventieve- en correctieve onderhoudswerkzaamheden dienen te worden uitgevoerd door juist gekwalificeerd personeel en/of -bedrijven.
Rekening houdend met genoemde zaken is een onderhoudsplanning gemaakt voor het rijksmaterieel voor de rampenbestrijding. Waar relevant is het gebruiksgebonden onderhoud geconverteerd naar tijdgebonden onderhoud om zodoende in de onderhoudsplanning te kunnen worden ingepast. Tevens is het onderhoud gekoppeld aan de genoemde competentieniveaus. Resultaat hiervan is een overzicht met onderhoudsactiviteiten die periodiek uitgevoerd moeten worden. Hulpmiddel hierbij is de checklist die de te onderhouden/inspecteren onderdelen bevat.
Het onderhoudsconcept en de bijbehorende documenten worden via deze website gepubliceerd. Hiernaast is het onderhoudsconcept inclusief bijlagen als PDF bestand te downloaden. Ook de hieronder besproken onderhoudsplanning van het preventief onderhoud voor de BRW-compagnie en voor de GNK-combinatie zijn apart te downloaden. Deze zijn een bruikbaar middel voor de regionale-/gemeentelijke brandweer om aan te vullen met het eigen materieel in de regio. Verder zijn alle bijlagen van het onderhoudsconcept afzonderlijk te downloaden en naar wens te gebruiken.
onderhoudsconcept rijksmaterieel rampenbestrijding 1-2-2006.pdf
Onderhoudsplanning en checklisten
Het preventieve onderhoud aan het rijksmaterieel voor de rampenbestrijding bestaat uit een onderhoudsplanning en checklisten voor de BRW-compagnie en de GNK-combinatie.
Onderhoudsplanning, algemeen
De onderhoudsplanning is een verzameling van gegevens die samen al het preventieve onderhoud aan de verschillende uitrustingen voorstellen. Voor de Brandweer-compagnie en de GNK-combinatie (rijksuitrusting) is een aparte onderhoudsplanning gebouwd.
De onderhoudsplanning is een Excel document dat uit vier tabbladen bestaat:
- een tabblad welke als voorbeeld dient voor de invoer van de rest van de sheet;
- een tabblad welke dient voor het preventieve onderhoud van het regionaal/gemeentelijke materieel. Dit tabblad kan naar de wens van de regio/gemeente kan worden ingevuld, hierbij kan worden gedacht aan het regionaal/gemeentelijk materieel, bedrijfsmiddelen, gereedschappen etc.;
- een tabblad waar het gehele preventieve onderhoud van het rijksmaterieel (BRW-compagnie of GNK-combinatie) al is ingevuld;
- een tabblad waar met behulp van gegevens uit de vorige twee tabbladen en een aantal vaste rekenwaarden een eindcalculatie in verwerkt is om inzicht te krijgen in de kosten en het aantal benodigde uren.
In de twee tabbladen voor het preventieve onderhoud in de onderhoudsplanning wordt met een aantal parameters gewerkt die belangrijk zijn voor de werking van de spreadsheet:
- de objecten;
- de verschillende onderhoudsbeurten die aan een object gedaan moet worden;
- de aantallen van de betreffende objecten;
- het competentieniveau van een onderhoudsbeurt;
- de periodiciteit van een onderhoudsbeurt;
- het aantal uren die voor een onderhoudsbeurt en/of logistiek staan;
- het aantal uren per jaar die voor een specifieke beurt staan.
De checklisten, algemeen
Ten behoeve van het onderhoud van het rampenbestrijdingsmaterieel van brandweer en de GNK zijn, in overeenstemming met het onderhoudsconcept, checklisten gemaakt. Deze checklisten zijn gekoppeld aan de competentieniveaus, zoals beschreven in het onderhoudsconcept. Deze checklisten zijn opgesteld met behulp van de onderhoudsvoorschriften van de leverancier/fabrikant.
Met behulp van deze checklisten zal het preventief onderhoud in IMS worden ingesteld. Vanzelfsprekend kunnen de checklisten ook gebruikt worden ten behoeve van de eigen onderhoudssystematiek.
De checklisten zullen voortdurend worden aangepast in samenspraak met gebruikers. Eventuele aanpassingen/verbeterpunten zijn van harte welkom. Hiervoor kunt u contact opnemen met Ruud van Eeden (zie onderaan).
De onderhoudsplanning en de checklisten voor het rampenbestrijdingsmaterieel zijn opgesplitst in twee delen, namelijk in de Brandweer-compagnie en de GNK-combinatie. Hieronder zijn de onderhoudsplanningen en de checklisten te downloaden om zelf te bekijken en te gebruiken.
Onderhoudsplanning en checklisten van de Brandweer-compagnie
Zoals hierboven besproken is hier de mogelijkheid om de onderhoudsplanning en checklisten van de Brandweer-compagnie te downloaden.
Uitleg over inhoud en gebruik:
Het betreft een zip-bestand welke op een lokale pc dient te worden uitgepakt. Indien uitgepakt ontstaat er de volgende map:
Onderhoudsplanning BRW-compagnie versie 2, 20-01-2006:
De map heeft de volgende inhoud:
Onderhoudsplanning BRW-compagnie versie 2, 20-01-2006
Onderhoudsplanning BRW-compagnie versie 2, 20-01-2006 (Excel)
Checklisten
BRW-compagnie
Alle checklisten in (Excel)
PDF
Alle checklisten in (PDF)
In de onderhoudsplanning staan links die naar de checklisten verwijzen. Het is hierdoor van belang dat de mappenstructuur en de benaming niet veranderd wordt.
Onderhoudsplanning en checklisten van de GNK-combinatie
Zoals hierboven besproken is hier de mogelijkheid om de onderhoudsplanning en checklisten van de GNK-combinatie te downloaden.
Uitleg over inhoud en gebruik:
Het betreft een zip-bestand welke op een lokale pc dient te worden uitgepakt. Indien uitgepakt ontstaat er de volgende map:
Onderhoudsplanning GNK-combinatie versie 9, 20-01-2006
De map heeft de volgende inhoud:
Onderhoudsplanning GNK-combinatie versie 9, 20-01-2006
Onderhoudsplanning GNK-combinatie versie 9, 20-01-2006 (Excel)
Checklisten
GNK-combinatie
Alle checklisten in (Excel)
PDF
Alle checklisten in (PDF)
In de onderhoudsplanning staan links die naar de checklisten verwijzen. Het is hierdoor van belang dat de mappenstructuur en de benaming niet veranderd wordt.
Preventief onderhoud rijksmaterieel (BRW-compagnie + GNK-combinatie) in IMS
Overeenkomstig de onderhoudsplanning van het materieel voor de brandweercompagnie en de GNK-combinatie zijn in IMS de taakplannen en PO-schema's voor dit materieel ingevoerd. Deze PO-schema's zijn gekopieerd naar de transferlocaties van de regio's. Met behulp van onderstaande werkinstructie kunnen de bijbehorende objecten worden gekoppeld en kan het PO-schema worden gestart.
Vragen en/of verbeterpunten
Voor vragen en/of verbeterpunten kunt u contact opnemen met:
LFR
Ruud van Eeden
Senior Beleidsmedewerker
Agentschap Landelijke Faciliteit Rampenbestrijding, Afdeling Materieel
Kamer E-508, Engelandlaan 374, 2711 DZ Zoetermeer
T: (079) 3304 606 (b.g.g. (079) 3304 601) of
E-mail: ruud.eeden@lfr.nl